Administration des achats externalisée
- Vérification de la conformité des demandes d’achat au regard des procédures internes et des règles de gestion.
- Saisie et création des commandes dans les outils de gestion.
- Collecte, contrôle et audit des preuves d’exécution (bons de livraison, livrables…) avant mise en approbation des factures.
Renfort aux équipes Comptabilité fournisseurs / Achats
- Traitement des factures rejetées par les solutions d’OCR et correction des éléments de reconnaissance afin de permettre leur intégration dans les systèmes comptables.
- Gestion des anomalies sur factures : analyse des écarts, suivi des réceptions avec les équipes métiers, échanges avec les fournisseurs et résolution des blocages.
Sécurisation de la conformité et accompagnement du processus de référencement des fournisseurs
- Collecte et contrôle de la conformité des pièces administratives et légales préalablement à la création des tiers dans les référentiels fournisseurs (master data).
- Réalisation de contre-appels de sécurité en cas de modification des coordonnées bancaires afin de prévenir les risques de fraude.
- Envoi et suivi des questionnaires d’évaluation des risques fournisseurs (probité, vigilance réglementaire, cybersécurité, protection des données personnelles, etc.), avec accompagnement des fournisseurs pour faciliter et accélérer le processus de référencement.
- Analyse et réalisation des évaluations de probité des tiers.
- Suivi des obligations de vigilance et des mesures de conformité associées.
Administration et support des outils
- Administration fonctionnelle et support de premier niveau des solutions de gestion des achats et des dépenses, notamment les outils Corcentric, afin de garantir leur bon fonctionnement et d’accompagner les utilisateurs au quotidien.
